根据 《互联网信息服务管理办法》 以及 《非经营性互联网信息服务备案管理办法》 ，国家对非经营性互联网信息服务实行备案制度，对经营性互联网信息服务实行许可制度。未取得许可或者未履行备案手续的，不得从事互联网信息服务。即所有对中国大陆提供服务的网站都必须先进行 ICP备案，才可开通服务。

一、备案所需材料

1.电子版材料

单位有效证件原件、主体负责人有效证件原件、网站负责人有效证件原件、彩色特定背景现场核验照片、备案信息登记表(excel)、域名证书。

注：所有证件原件必须是原件扫描或者拍照，扫描在纸上的彩色扫描件均不认可。主体负责人要与现有备案信息保持一致，首次备案及修改备案信息的，主体负责人要写法人代表。

以上电子版材料均发送至kefu@sfn.cn，邮件以单位名称加操作类型为主题，例如：中国科学院动物研究所新增网站备案。

2.纸质原件

真实性核验单、备案信息登记表、授权书需一式两份快递至您的专属客服经理手中。

二、核验材料具体要求

1.真实性核验单

（1）用户只需填写网站主办者名称和网站域名（必须机打不能手写，域名不加www，第一个字母不要大写，例如cstnet.cn），网站主办者名称、主办者有效证件上的名称以及公章需严格一致。

（2）网站负责人签字及日期（用黑色签字笔手写，圆珠笔及其他颜色的笔无效）。

（3）主办单位在网站负责人签字处加盖公章（红色）。

（4）如果域名太，用中文全角顿号分隔，可调整其他表格的行高，使核验单务必打印在一张纸上，分页无效。

（5）核验单不得涂改，涂改无效。

2.单位有效证件与主体信息中填写的要一致（企业需提供工商营业执照，事业单位及社会团体需提供组织机构代码证）。

3.网站负责人现场核验正面免冠照，要求必须真实，需到网络中心用特定背景拍照，照片背景布要求1.6m×1.6m，照片背景小字要清晰，可以联系我拍照也可自行喷绘，严禁PS。

特别注意：核验单上签字的网站负责人、网站负责人身份证、照片必须是同一人。

三、备案流程

1.填写信息提交初审

（1）验证备案类型，系统会自动判断您需要的备案类型（首次备案/新增接入/新增网站），并自动进入该流程；若新增接入和新增网站，需要输入备案号和ICP备案密码（请确认输入正确的备案密码， 系统是无法判断的， 如果密码错误， 最后会被管局直接以备案失败退回）；其他流程三种类型备案基本一样。

（2）备案类型验证后，请根据系统要求填写申请，填写时系统会根据您选择的备案省份显示当地管局规则要求。

2.上传核验资料

（1）请上传与系统填写一致的证件资料原件扫描件或拍照件。

（2）备案通过初审后，网站负责人需提供当面核验照片，可登录备案系统后在首页申请邮寄幕布，申请时收件地址及联系方式请填写真实有效信息，以便快递正常接收。

备注：不同管局要求不同，在审核完成后建议您登陆备案系统查看下一步的要求。

3.管局审核

各地管局审核时间不同，一般为3到20个工作日，信息提交管局后，备案系统首页会显示当地管局大概的审核时长(此时间为估算的大概时间)， 审核成功后您会收到短信及邮件通知。

4.备案成功

（1）审核结果，管局会直接短信和邮件通知用户。

（2）备案成功，请妥善保管备案号和备案密码，以便以后修改备案信息和增加网站时用。

（3）备案失败，根据退回原因修改备案信息，修改后再重新提交备案信息。

如有任何疑问可以随时与我们联系。

非常感谢您对我们工作的支持。